RECHTLICHES

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 - vorläufiger Text für die BS-Shop-Demo, vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Konfiguration und Aufbewahrungsfristen zu prüfen.

1. Verantwortlicher

BIERMANNS SYSTEMS, André Biermanns, Einzelunternehmer, Roermonder Str. 66, 41849 Wassenberg, Deutschland. E-Mail: info@biermanns-systems.de, Telefon: +49 1577 7562089.

2. Hosting und Server-Logdaten

Diese Demo wird auf Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH in Deutschland bzw. der EU betrieben und technisch durch Biermanns Systems administriert. Beim Aufruf können für die technische Bereitstellung insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Browser-/Systeminformationen sowie technische Fehlerdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb und der Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer und Umfang der Server- und Proxy-Logs müssen vor Livegang anhand der tatsächlichen Einstellungen ergänzt werden.

3. Benutzerkonto

Bei Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein ausschließlich gehasht gespeichertes Passwort, den Verifizierungsstatus und Sitzungsdaten. Die Verifizierung per E-Mail und Passwort-Zurücksetzen erfolgen über einmalig nutzbare, zeitlich begrenzte Links. Grundlage sind die Bereitstellung des angeforderten Demo-Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Absicherung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Testbestellungen

Bei Testbestellungen verarbeiten wir die eingegebenen Rechnungs- und Lieferdaten, Warenkorbinhalte, Preise, die Bestellreferenz und den Status, um die Demofunktion abzubilden. Es erfolgt keine echte Zahlung oder Lieferung. Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit keine sensiblen oder fremden personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die angeforderte Demofunktion, soweit einschlägig. Löschfristen für Testkonten und Bestellungen sind vor Veröffentlichung verbindlich festzulegen und technisch umzusetzen.

5. E-Mail-Versand

Zur Kontobestätigung und zum Zurücksetzen von Passwörtern werden Transaktions-E-Mails über den vom Betreiber konfigurierten SMTP-Dienst versandt. Dabei wird die E-Mail-Adresse an den gewählten Mailanbieter übertragen. Der verwendete Anbieter und etwaige Übermittlungen in Drittländer sind vor Veröffentlichung hier konkret zu benennen.

6. Cookies und Sitzungen

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Warenkorbfunktion, zur CSRF-Sicherheitsprüfung sowie zur Anmeldung im Kunden- und Adminbereich. Diese Cookies sind für die von Ihnen ausdrücklich angeforderten Funktionen notwendig; es werden in der aktuellen Konfiguration keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Sofern zukünftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert. Die Cookie-Laufzeiten richten sich nach der jeweiligen Funktion; Warenkorb/CSRF bis zu sieben Tage, Kundensitzungen bis zu sieben Tage und Adminsitzungen bis zu acht Stunden.

7. Demo-Administrationsbereich

Personen mit Demo-Adminzugang sehen ausschließlich fiktive Beispielbestellungen und ihre temporären Demo-Produkte. Diese werden der jeweiligen Adminsitzung zugeordnet und bei ordnungsgemäßer Abmeldung gelöscht; nach Ablauf der Sitzung werden verwaiste Daten bei der nächsten Demo-Bereinigung entfernt. Der Demo-Admin hat keinen Zugriff auf echte Kunden- und Bestelldaten.

8. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Sicherungen

Zur technischen Bereitstellung werden Hosting-Dienstleister und gegebenenfalls der SMTP-Dienstleister eingesetzt. Soweit erforderlich bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Daten können im Rahmen technisch notwendiger Sicherungen verarbeitet werden. Speicherdauern und Löschkonzept für Sicherungen sind vor Veröffentlichung zu dokumentieren und hier zu konkretisieren.

9. Rechte betroffener Personen

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an info@biermanns-systems.de. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit und Änderungen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Konten und Übertragungen ein. Der öffentliche Betrieb setzt eine HTTPS-Verbindung voraus. Diese Datenschutzhinweise werden bei Änderungen der eingesetzten Dienste aktualisiert.